Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za kontrolu dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Referenta za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i kontrolu službene dokumentacije unutar naše tvrtke. Osoba na ovoj poziciji bit će ključna za osiguravanje točnosti, ažurnosti i usklađenosti svih dokumenata s internim procedurama i zakonskim propisima. Referent za kontrolu dokumenata surađuje s različitim odjelima, pruža podršku u arhiviranju, digitalizaciji i distribuciji dokumenata te vodi računa o povjerljivosti i sigurnosti informacija. Dodatno, odgovoran je za izradu izvještaja o statusu dokumentacije, sudjeluje u revizijama i predlaže poboljšanja procesa upravljanja dokumentima. Idealan kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Poznavanje rada s dokumentacijskim sustavima i osnovno razumijevanje zakonskih regulativa vezanih uz upravljanje dokumentima su poželjni. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj odgovornosti, diskrecije i profesionalnosti, kao i sposobnost samostalnog rješavanja problema. Ako ste motivirani, precizni i želite biti dio tima koji osigurava uredno i učinkovito poslovanje, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija službene dokumentacije
- Kontrola točnosti i ažurnosti dokumenata
- Arhiviranje i digitalizacija dokumenata
- Suradnja s različitim odjelima u vezi dokumentacije
- Izrada izvještaja o statusu dokumentacije
- Osiguravanje povjerljivosti i sigurnosti informacija
- Sudjelovanje u revizijama i inspekcijama
- Predlaganje poboljšanja procesa upravljanja dokumentima
- Distribucija dokumenata prema potrebi
- Praćenje zakonskih propisa vezanih uz dokumentaciju
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Poznavanje rada na računalu i dokumentacijskih sustava
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Pažnja na detalje i preciznost
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Odgovornost i diskrecija
- Osnovno poznavanje zakonskih regulativa
- Sposobnost rješavanja problema
- Fleksibilnost i prilagodljivost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu s dokumentacijom?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost dokumenata?
- Jeste li radili s dokumentacijskim sustavima? Koji su to bili?
- Kako pristupate povjerljivim informacijama?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo riješiti problem s dokumentacijom?
- Kako se nosite s velikim količinama dokumenata?
- Poznajete li zakonske propise vezane uz upravljanje dokumentima?
- Kako biste unaprijedili proces upravljanja dokumentima u našoj tvrtki?
- Koje su vaše organizacijske vještine?
- Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju?
